Составление докладной записки
Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства (отчётные докладные записки о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов и др). Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст докладной записки четко делится на две части: первая – констатирующая (описательная) , и вторая – с изложением предложений (просьб). Образец составления докладной записки приведен ниже.
Докладная записка
(образец)
Наименование структурного Руководителю организации
подразделения (учреждения)
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Резолюция
______________№_______
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
_________________________________________________________________
Ф.И.О.
__________________________________________________________________
наименование должности, профессии, наименование структурного подразделения
__________________________________________________________________
дата и вид нарушения
__________________________________________________________________
наличие письменного объяснения причин нарушения
__________________________________________________________________
мнение о дисциплинарном взыскании
Руководитель структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи