Составление объяснительной записки
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного до кумента. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем. Образец объяснительной записки приведен ниже.
Объяснительная записка
(образец)
Наименование структурного Руководителю структурного
подразделения подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
______________
Дата
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
__________________________________________________________________
Ф.И.О.
__________________________________________________________________
наименование должности, профессии, наименование структурного подразделения
__________________________________________________________________
с какого времени работает в данной организации
__________________________________________________________________
дата нарушения, вид нарушения
__________________________________________________________________
изложение причин, обстоятельств нарушения
Подпись Расшифровка подписи