yamedsestra.ru

Составление объяснительной записки

 

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного до кумента. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем. Образец объяснительной записки приведен ниже.

Объяснительная записка
(образец)

Наименование структурного                                                       Руководителю структурного
подразделения                                                                               подразделения

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
______________
Дата

Место составления

О нарушении трудовой дисциплины

__________________________________________________________________
Ф.И.О.
__________________________________________________________________
наименование должности, профессии, наименование структурного подразделения
__________________________________________________________________
с какого времени работает в данной организации
__________________________________________________________________
дата нарушения, вид нарушения
__________________________________________________________________
изложение причин, обстоятельств нарушения

 

 

Подпись                                                                                             Расшифровка подписи